Centro de ayuda
¿Cómo podemos ayudarte?
El manual completo de Ally360, capítulo a capítulo: dónde está cada pantalla, qué hacer paso a paso y en qué influye en el resto del sistema.
Empezar
Crea tu cuenta, configura la empresa y entiende cómo está organizado Ally360.
Ver los 9 artículosLo que vendes
Crea tu catálogo, organízalo por categorías y controla las existencias en cada punto de venta.
- Funciones de inventario y plantillas por sector
- Unidades de medida
- Categorías, marcas y listas de precios
- Crear productos, servicios y contactos
Vender
Vende en el POS, factura con retenciones y plazos, y haz seguimiento a la cartera.
- Los cinco documentos de una venta
- Clientes y proveedores
- Vender en el punto de venta
- Cobrar en el mostrador
Comprar y pagar
Registra las facturas de tus proveedores, las órdenes de compra y los gastos directos.
- La orden de compra
- Comprar con recepción de mercancía
- Facturas de compra y gastos
- Retenciones en la compra
El dinero y los libros
Controla dónde está tu dinero, revisa los asientos que el sistema genera solo y saca tus informes.
- Tesorería: cuentas y movimientos
- Liquidar el recaudo de tarjetas al banco
- Conciliación bancaria: extracto, auto-match y ajuste
- Contabilidad
Configuración
Habilita la facturación electrónica ante la DIAN, define tus impuestos e invita a tu equipo.
- El centro de configuración
- Habilitar la facturación electrónica DIAN
- Impuestos y retenciones
- Usuarios, roles y contadores
Empieza por aquí
Los primeros pasos
Si acabas de crear tu cuenta, este es el orden que recomendamos.
Las guías completas, en PDF
El manual entero maquetado para imprimir o repartir al equipo: cinco cuadernillos por área, con capturas y casos resueltos.
Manejo de ventas
Cotizaciones, facturas, pagos, notas crédito y notas débito: de la venta al recaudo, con el respaldo contable correcto.
PDF · 23 páginas · 10 MB
Manejo de compras y gastos
Órdenes de compra, facturas de proveedor, gastos directos y retenciones: del pedido al pago, con el inventario que sube cuando llega la mercancía.
PDF · 20 páginas · 7 MB
Punto de venta y tesorería
Turnos, ventas de mostrador, arqueo de caja y control del efectivo, con todos los medios de pago colombianos.
PDF · 20 páginas · 6 MB
Manejo de la contabilidad
Plan de cuentas, libro diario, balance de prueba y libros oficiales: cómo leer, verificar y presentar su contabilidad.
PDF · 18 páginas · 5 MB
Reportes y analítica
Los 22 reportes de Ally360, qué pregunta responde cada uno y cómo cruzarlos entre sí para confiar en las cifras.
PDF · 14 páginas · 3 MB
Glosario
Qué significan PUC, exógena, ReteICA y las otras 47 palabras que aparecen en las guías.
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Escríbenos y te ayudamos a resolverlo. Respondemos en horario hábil colombiano.