Capítulo 33
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Facturas de compra y gastos
ComprasFacturas de compra · Órdenes de compra · Gastos directos
Todo lo que sale de la empresa: lo que le compras a un proveedor y lo que gastas directamente. La diferencia entre los dos es si la plata compra algo que entra a inventario o no.
Factura de compra
La que te emite tu proveedor. Registra el IVA descontable y las retenciones que le practicas.
Cárgala desde una orden de compra
Si hiciste orden previa, la factura se llena desde ella y no tienes que volver a digitar los ítems.
Marca si ya la pagaste
Puedes registrarla como pagada o dejarla pendiente; el saldo queda visible y alimenta tus cuentas por pagar.
Gasto directo
Para lo que no pasa por inventario: arriendo, servicios públicos, papelería. Concepto, referencia y monto.
Revisa lo que debes
ReportesCuentas por pagar, y compras por proveedor o por concepto de gasto.
Dato
Al convertir una orden puedes facturar solo una parte: lo demás queda pendiente en la orden. Y si tu empresa trabaja con recepción de mercancía, lo que llega por partes se registra en recepciones (ver Comprar con recepción de mercancía). Ese mismo artículo explica cómo comprar por caja un producto que llevas por unidad, con su lote. Para devolverle mercancía al proveedor, mira Devolver mercancía al proveedor.
Consejo
Si le compras a alguien que no está obligado a facturar electrónicamente, lo que soporta ese costo ante la DIAN es el documento soporte, no una factura de compra normal.
En qué influye
Una factura de compra entra existencia al punto de venta y actualiza el costo promedio del producto — que es contra lo que se calcula tu margen. También genera el asiento con el IVA descontable y crea la cuenta por pagar.
Un gasto directo no toca inventario.
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