Capítulo 59
4 min
Vender por peso y leer etiquetas de balanza
InventarioProductos y serviciosCrear productooConfiguraciónInventarioEtiquetas de balanzaoPOS
Las puntillas por kilo, el queso por gramos, la fruta a granel: un producto que se vende por peso acepta cantidades con decimales en la caja, y Ally360 entiende la etiqueta que imprime tu balanza. Antes de empezar, enciende Venta por peso en Configuración › Inventario › Funciones de inventario.
La primera vez hay que elegir el prefijo
La balanza no queda lista sola: hasta que elijas en Ally360 el prefijo que imprime tu balanza, sus etiquetas no se reconocen. Es un paso de una sola vez y se explica abajo.
Prepara el producto
En el producto, elige la unidad Kilogramo (KG) en Precio e impuestos y activa Se vende por peso en el panel derecho. El campo PLU de la balanza (5 dígitos) es el número con el que la balanza conoce el producto: si lo dejas vacío, Ally360 asigna uno solo. El precio que escribes es el de un kilo.
El interruptor Se vende por peso está en el panel derecho del producto. Elige el prefijo de tu balanza
En Configuración › Inventario › Etiquetas de balanza marca el prefijo con el que empiezan las etiquetas de tu balanza: 02 o uno de 20 a 29. Debajo están los Dígitos del PLU (5) y lo que trae la etiqueta (por ejemplo, el peso en gramos). Pulsa Guardar; el aviso confirma «Formato de la balanza guardado». Mientras no hay prefijo elegido, el probador responde que el código no es una etiqueta de balanza.
Sin prefijo elegido, ninguna etiqueta de balanza se reconoce. Prueba una etiqueta
En Probar un código escribe o escanea una etiqueta impresa por tu balanza y pulsa Probar. Ally360 te dice el PLU, el producto y la cantidad. Con el prefijo 21, la etiqueta 2100001015008 se lee así: 21 es el prefijo, 00001 el PLU de la Puntilla con cabeza 2 pulgadas, 01500 son 1.500 gramos (1,5 kg) y el 8 final es el dígito de control. Si el dígito de control no cuadra, el probador te avisa que la lectura está mal y que vuelvas a escanear.
El probador separa prefijo, PLU y cantidad antes de que vendas. Vende en el POS
Busca el producto en el catálogo. Al tocar Agregar en un producto por peso se abre el editor de la línea: escribe el peso en Cantidad, con coma («2,35»). El editor muestra el precio unitario sin impuesto, el impuesto, el precio final por kilo y, abajo, la base, el IVA y el total de la línea. Pulsa Guardar cambios y cobra como siempre.
La cantidad acepta decimales y el total se recalcula al escribir. Devuelve una parte del peso
Si el cliente devuelve medio kilo, crea la devolución desde la venta o desde el Historial de ventas del POS y escribe 0,5 en la cantidad. El asistente tiene tres pasos y en el segundo pregunta a dónde va el dinero. Al confirmar, los 0,5 kg vuelven al inventario y se genera la nota de ajuste. El artículo de devoluciones en el punto de venta explica el asistente completo.
Casos reales
Vendo puntillas por kilo en el mostrador
Venta POS por pesoLa Puntilla con cabeza 2 pulgadas está en KG, con Se vende por peso y un precio de $6.000 el kilo con IVA. Un cliente lleva 2,35 kg: en el POS escribes «2,35» en la cantidad y la línea da 2,35 × 6.000 = $14.100. Cobras y el stock baja 2,35 kg. Al día siguiente el cliente devuelve 0,5 kg sobrantes: la devolución parcial reingresa esos 0,5 kg al inventario y deja su nota de ajuste.
Preguntas frecuentes
¿Ally360 reconoce mi balanza sin configurar nada?
No. La primera vez tienes que elegir en Configuración › Inventario › Etiquetas de balanza el prefijo que imprime tu balanza (02 o de 20 a 29) y guardar. Desde ahí, el lector entiende sus etiquetas.
¿Cómo sé qué prefijo usa mi balanza?
Mira los dos primeros dígitos de una etiqueta que haya impreso, o el manual de la balanza. Luego compruébalo con el probador: si te devuelve el PLU, el producto y la cantidad correctos, el formato está bien.
Registré un código de barras que empieza igual que el prefijo de la balanza, ¿cuál gana?
El código registrado. Si un producto ya tiene ese código exacto, Ally360 le da prioridad y no lo lee como etiqueta de balanza.
El probador dice que el dígito de control está mal, ¿qué hago?
Vuelve a escanear la etiqueta. Un dígito de control que no cuadra casi siempre es una lectura incompleta o una etiqueta dañada.
¿Tengo que inventar el PLU de cada producto?
No. Si dejas vacío el campo PLU de la balanza, Ally360 asigna uno de 5 dígitos. Ese es el número que debes programar en la balanza para ese producto.
¿Puedo escribir el peso con coma?
Sí. En el editor de la línea del POS la cantidad acepta decimales, por ejemplo «2,35».
En qué influye
El stock de un producto por peso se lleva en kilos: cada venta lo baja en la cantidad pesada y cada devolución lo sube en lo devuelto. La venta calcula la base y el IVA sobre el total de la línea, así que el ingreso y el impuesto quedan con el valor exacto de lo que pesó la balanza. El costo de ventas sale del costo promedio por kilo del producto.
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