Capítulo 57
3 min
El asistente de inteligencia artificial
Botón Ally en la barra superior (⌘ + J)oMenú lateralAsistente IAoBotón Preguntar a Ally en facturas, cotizaciones, contactos y productos
Ally responde preguntas sobre los datos de tu empresa y sobre cómo usar Ally360, y prepara acciones —una cotización, un cobro, un recordatorio— que tú revisas y confirmas.
Ábrelo desde cualquier pantalla
El botón de Ally en la barra superior, o ⌘ + J (Ctrl + J en Windows), abre el panel lateral sin salir de lo que estás haciendo. Si tienes abierta una factura, una cotización, un contacto o un producto, Ally sabe que hablas de ese registro: lo verás como «Sobre: Factura» encima del campo. La pantalla completa está en Menú lateralAsistente IA.
Pregunta como le preguntarías a tu contador
«¿Cómo voy este mes?», «¿quién me debe más de 60 días?», «¿cuánto IVA pago este bimestre?». Las tarjetas de inicio y el selector Temas traen las preguntas más comunes por área.
Revisa de dónde salen las cifras
Puedes juntar dos preguntas en una: «¿Cuánto me debe IPS Clínica San Rafael y cuánto IVA tengo que pagar este mes?». Ally responde con el saldo del cliente factura por factura, cada una con su vencimiento, y el IVA del mes con el generado y el descontable. Debajo trae la tarjeta Cartera (por cobrar, vencido y facturas vencidas) y, al final, Datos consultados, donde ves de qué información salió cada cifra. Son las mismas cifras de los reportes de cartera y de IVA.
La cartera del cliente por factura, el IVA del mes y la tarjeta de Cartera en una sola respuesta. Pregunta cómo se hace algo en Ally360
«¿Cómo anulo una factura?», «¿dónde configuro la resolución DIAN?». Ally responde con los pasos de este manual y te deja el enlace a la guía y a la pantalla.
Menciona un registro con @
Escribe @ y el nombre de un cliente, un producto, una factura o una cotización para que Ally lo use sin buscarlo. Hasta cinco por mensaje.
Usa un comando con /
/ muestra los atajos: /cotizar, /factura, /gasto, /cobrar, /recordatorio y /producto. Llenan el campo con la instrucción para que solo completes los datos.
Adjunta un documento o díctale
El clip acepta hasta tres archivos de 10 MB: PDF, imágenes o el XML de una factura electrónica. Con la factura de un proveedor, Ally lee sus datos y te propone registrarla como compra. El micrófono dicta tu pregunta en navegadores que lo permiten; el audio no se envía, solo el texto.
Revisa y confirma lo que prepara
Cuando le pides algo, Ally muestra una tarjeta con lo que va a hacer. Puedes editar los campos, ver la vista previa y confirmar o descartar. Si preparó varias del mismo tipo —recordatorios de cobro, por ejemplo—, Aprobar todas las confirma de una vez.
Empieza el día con el resumen
«Hoy necesita tu atención» reúne lo urgente: alertas de caja, cobros vencidos, productos agotados, recordatorios y documentos pendientes ante la DIAN. Lo ves en el panel de control y en el asistente; para recibirlo por correo actívalo en ConfiguraciónNotificacionesSeguimiento y recordatorios.
Califica, copia o repite una respuesta
Debajo de cada respuesta: copiar, generar de nuevo y calificar con el pulgar arriba o abajo. Tu calificación nos dice qué mejorar. Detener corta una respuesta larga.
Revisa tu consumo y tus conversaciones
El indicador de porcentaje muestra cuánto lleva tu empresa del cupo mensual de IA. Historial recupera, busca, renombra o borra chats anteriores; Nueva conversación empieza uno limpio.
De qué habla Ally
Ally está hecho para tu negocio: tus datos, cómo usar Ally360, contabilidad, impuestos y normativa laboral colombiana, y el sector de tu empresa en lo que toque su operación. Si le preguntas algo ajeno —una receta, cultura general—, te lo dirá y te propondrá en qué sí puede ayudarte.
Lo que Ally puede ver
Ally consulta solo lo que tu rol permite ver: si tu rol no tiene acceso a tesorería, tampoco Ally te dará esas cifras. En decisiones tributarias, laborales o legales con consecuencias, valídalo con tu contador o abogado.
Dato
El asistente está incluido desde el plan Ally Boost. El plan de entrada no lo trae.
En qué influye
El asistente nunca ejecuta nada sin tu confirmación explícita. Lo que confirmas queda registrado en la bitácora de auditoría como hecho desde Ally.
Preguntas frecuentes
¿Ally puede crear facturas o registrar pagos solo?
No. Prepara la propuesta y la muestra en una tarjeta; solo se ejecuta cuando la confirmas.
¿Las cifras de Ally son las mismas de los reportes?
Sí. Ally consulta los mismos datos que los reportes de cartera y de IVA, y en Datos consultados te muestra de dónde salió cada cifra para que la puedas comprobar.
¿Por qué Ally no me responde una pregunta general?
Porque está enfocado en tu negocio y en Ally360. Pregúntale por tus ventas, tu cartera, tus impuestos o cómo hacer algo en el sistema.
¿Qué pasa cuando se acaba el cupo de IA del mes?
El asistente se pausa hasta el mes siguiente. Puedes ampliar el cupo mejorando el plan.
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