Ally360 para servicios profesionales
Servicios como módulo propio, cotizaciones que se convierten en factura, retenciones con las bases vigentes y tu contador dentro. Facturación electrónica para consultoras y profesionales.
Si esto te suena
El sistema solo entiende cosas con existencias, así que "asesoría mensual" acaba siendo un producto con stock infinito que ensucia el inventario y la contabilidad.
→ Servicios como módulo propio
Cada factura obliga a mirar si supera la base mínima, y las bases cambian de vigencia. Un error se descubre en la declaración.
→ ReteFuente, ReteIVA y ReteICA
Se cotiza en un documento aparte, el cliente aprueba, y alguien copia las líneas a mano. Los números dejan de coincidir y nadie sabe qué propuesta originó qué venta.
→ Cotizaciones con ciclo completo
Le mandas facturas por correo, él las vuelve a digitar en su programa y las diferencias aparecen cuando ya hay que declarar.
→ Tu contador dentro, sin ocupar un usuario
Qué resuelve
Cada punto está en el producto hoy. Lo que todavía no existe se dice abajo, en las preguntas.
Un servicio no es un producto sin existencias: tiene su cuenta de ingreso, sus impuestos y su categoría fiscal, y no toca el inventario.
Una asesoría o una iguala no es un producto sin existencias: es una entidad propia con su cuenta de ingreso y su categoría fiscal, que no toca el inventario ni el costo de ventas.
Enviar, aceptar, rechazar, clonar y convertir en factura, con la trazabilidad de qué cotización originó qué venta.
La propuesta se envía, se acepta y se convierte en factura sin volver a escribirla, y queda registrado qué cotización originó qué venta. También se puede clonar la del mes pasado.
Con las bases mínimas vigentes según la fecha de causación del documento, no según el día en que se digita. En la factura de compra, cuando el valor pasa la base mínima del concepto, Ally360 sugiere la retención con esa base y su fuente normativa, y la aplicas con un clic.
ReteFuente, ReteIVA y ReteICA con las bases mínimas de la vigencia que corresponde a la fecha de causación del documento, que es donde se equivoca el cálculo hecho a mano.
Si tu empresa es del Régimen SIMPLE, revisa las sugerencias con tu contador: todavía no se ajustan a ese régimen.
Una fila por documento, factura o nota crédito, con su base y su retención; las notas crédito restan. El total cuadra con la cuenta de anticipo de retención.
Las empresas que te contratan te retienen en cada factura. El reporte de retenciones sufridas las lista una por una con su base, resta las de las notas crédito y el total cuadra con tu cuenta de anticipo de retención.
Cómo se haceInvitas a tu contador con su correo y entra con su propio acceso. No ocupa cupo de usuarios: cada plan trae su cupo de contadores aparte.
Tu contador entra con su propia cuenta a la misma información que tú, revisa retenciones y cierres sin pedirte archivos, y si un día cambias de contador le revocas el acceso: la empresa sigue siendo tuya.
Cómo se hace«Mi cartera» muestra una fila por empresa con su estado contable, doce chequeos de salud, pendientes y suscripción, ordenada por lo que urge. Desde ahí el contador crea la empresa de un cliente nuevo y le envía el enlace para reclamarla.
Si tu contador lleva varias empresas, las ve todas en su portal ordenadas por lo que urge, con doce chequeos de cierre por empresa. Y si empiezas de cero, él puede crear tu empresa y enviarte el enlace para que la reclames.
Mientras el dueño no la reclama, el contador sólo ajusta el régimen tributario; los demás datos los completa el dueño.
Cierras el mes con un motivo y ves el resumen de ingresos, gastos y comprobantes. Un período cerrado rechaza cualquier documento con esa fecha, y reabrirlo pide motivo y muestra quién lo cerró, cuándo y por qué.
Cuando tu contador cierra el mes, el período queda cerrado: nadie registra por error una factura con fecha de un mes ya revisado, y reabrirlo exige un motivo que queda a la vista.
Cómo se haceSe asignan en facturas de venta, órdenes de compra, compras y gastos, así que el reporte por centro sale del movimiento real y no de un reparto posterior.
Cada cliente o cada cuenta puede ser un centro de costo, así que sabes cuál deja margen de verdad una vez repartidos los gastos que se le asignaron.
Factura electrónica de venta, POS electrónico, notas crédito y débito y eventos RADIAN.
Un profesional independiente que factura a empresas necesita la factura electrónica desde el primer mes, no como un módulo que se contrata aparte.
Así se ve en Ally360
Cada caso se hizo en el producto con una empresa de demostración; las cifras son las que salieron.
El plan Ally Kickstart cubre 3 usuarios, con facturación electrónica DIAN incluida y sin cobro por módulo aparte.
Sin permanencia
Prueba de 30 días
Soporte incluido
Preguntas
Sí. Los servicios son un módulo aparte, con su propio precio, su cuenta de ingreso y sus impuestos. No generan movimientos de existencias ni costo de ventas.
Sí, aplicando las bases mínimas vigentes según la fecha de causación del documento. También puedes registrar retenciones manuales cuando el caso lo exija.
Se convierte en factura sin volver a digitar las líneas, y queda el vínculo entre las dos. La cotización también se puede enviar por correo, clonar o dejar vencer por su fecha de vigencia.
No. Lo invitas desde Configuración › Usuarios y roles › Contadores con su correo; si aún no tiene cuenta, le llega un enlace para registrarse como contador. Cada plan trae un cupo de contadores aparte del de usuarios.
Registras el abono y la factura queda «Abonada» con el saldo pendiente a la vista. Si una nota crédito supera lo que el cliente debe, la diferencia queda como saldo a favor, que luego aplicas a otra factura o le devuelves.
Todavía no te lo prometemos. Se activa con la habilitación de facturación electrónica y aún no lo hemos visto emitido de principio a fin. Si subcontratas seguido a personas no obligadas a facturar, consúltanos antes de contratar.
La factura recurrente automática todavía no existe: la iguala hay que emitirla cada mes, aunque puedes clonar la anterior para no rehacerla. Si facturas decenas de igualas, es un punto a considerar.
