Pregúntale a tu negocio.
Ally responde con tus cifras.
El asistente de Ally360 consulta tus ventas, tu cartera, tu caja y tu inventario, y responde con los datos reales de tu empresa. Cuando hay algo que hacer, te deja la propuesta lista para que tú la confirmes.
Responde con las cifras de tu panel
Nada se crea sin tu confirmación
Ve sólo lo que tu rol puede ver
63
Herramientas sobre tu ERP
34
Consultas de tus datos
28
Acciones que confirmas tú
24 h
Vigencia de una propuesta
Ally IA
Ejemplo · ferretería de demostraciónResumen diario
«Hoy necesita tu atención»
Cada mañana Ally arma un resumen con lo que no puede esperar: hasta ocho puntos, del más urgente al menos, y sólo con lo que tu rol puede ver. Cada punto te lleva a la pantalla o a la pregunta para seguir con Ally.
Facturas vencidas y a quién cobrar primero
Productos agotados o con stock bajo
Tus recordatorios del día
Facturas de proveedor por acusar en la DIAN
Alertas de tus indicadores del mes
Hoy necesita tu atención
Ferretería de demostración · ejemplo
5 facturas vencidas por $14.890.000
La más antigua: Constructora del Parque (FV-1043, 47 días).
Preguntar a Ally2 facturas de proveedor por acusar en la DIAN
El plazo de acuse de recibo vence en 2 días o menos.
Abrir1 producto agotado y 4 con stock bajo
Revisa la reposición antes de que se pierdan ventas.
Preguntar a Ally2 recordatorios pendientes para hoy
Ninguno vencido.
Abrir
Ejemplos
Pregunta y responde con tus cifras
Cinco preguntas de todos los días, con las cifras de la ferretería de demostración. En tu cuenta, Ally responde con las tuyas.
Ally IA
Ejemplo · ferretería de demostraciónTienes $18.460.000 vencidos en 9 facturas. Empieza por estas tres: suman $12.770.000 y son las de más días o mayor saldo.
Vencido
$18.460.000
Facturas
9
Más antigua
47 días
Propuesta · Recordatorio
Vence en 24 h
Llamar a Constructora del Parque por la FV-1043
Mañana, 9:00 a. m. · Asignado a ti
Para seguir
Así se ve en Ally360
Pantalla real con una empresa de prueba: la cartera por factura y el IVA del mes salen con las mismas cifras de los reportes, y «Datos consultados» dice de dónde salió cada una. Cómo preguntarle
Tablas, gráficos y KPIs
Con los resultados arma tablas, gráficos y cifras clave, no sólo un párrafo.
Hasta 3 preguntas para seguir
Al final de cada respuesta te deja las preguntas que suelen venir después.
Te lleva a la pantalla
Cuando lo que sigue se hace en Ally360, te abre la pantalla correcta.
Menciones @ y adjuntos
Menciona con @ un cliente o un producto, o adjunta el XML de una factura para que Ally lo lea.
34 consultas sobre tu ERP
Ally elige la que sirve para tu pregunta y te muestra cuál está usando.
- Ventas y comparación de períodos
- Cartera y prioridades de cobro
- Cuentas por pagar y plan de pagos a proveedores
- Caja y proyección de caja
- Inventario: estado, rotación lenta, reposición y cobertura
- Contabilidad
- Impuestos
- Compras
- Conciliación bancaria
- Turnos del punto de venta
Seguridad y permisos
Propone, tú confirmas
Ally consulta todo lo que tu rol puede ver, pero no escribe por su cuenta. Lo que haya que crear o cambiar llega como una tarjeta, y el documento existe sólo cuando la confirmas.
Nada se crea sin tu clic
Las 28 acciones de Ally son propuestas: una tarjeta con lo que se va a crear, que confirmas o descartas. Hasta que confirmas, no existe el documento.
Revisas antes de confirmar
La tarjeta muestra el detalle y te deja ajustar los campos editables; las cifras se recalculan antes de guardar.
Vence en 24 h
Una propuesta que no confirmas caduca sola. No queda nada a medias esperando.
Dos clics, un solo documento
Si confirmas dos veces, o desde dos pestañas, se crea un solo documento.
Ve lo que tu rol puede ver
Ally sólo usa las herramientas que tus permisos permiten, y los vuelve a comprobar en el momento de confirmar.
Tus datos, sólo lo necesario
Para redactar se apoya en un modelo de un proveedor externo. Se le envía lo justo, sin documentos, teléfonos ni correos, y con NIT, cuentas y tarjetas enmascarados. Ver la política de datos.
Lo que Ally puede proponerte (28 acciones)
Cada una usa la misma ruta y los mismos permisos que la pantalla equivalente de Ally360.
- Recordatorios
- Notas
- Contactos
- Productos
- Cotizaciones
- Facturas en borrador
- Pagos
- Notas crédito y débito
- Gastos
- Compras
- Ajustes y traslados de inventario
- Asientos contables
Ayuda dentro del ERP
Aprende del manual de Ally360
Ally consulta el mismo centro de ayuda que tienes en este sitio. Cuando publicamos o corregimos un capítulo, Ally lo incorpora en pocas horas, así que sus respuestas de uso siguen al producto.
Ir al centro de ayuda«¿Cómo hago…?»
Busca en el centro de ayuda y responde con los pasos del capítulo, con el enlace para leerlo completo.
«¿Qué significa este error?»
Lo explica con el catálogo de errores de Ally360 y te dice qué hacer.
«¿Qué me falta para empezar?»
Revisa tu Centro de tareas y te dice qué configuración queda pendiente.
¿Y si no lo puede resolver?
Te ofrece escribirle a soporte por WhatsApp, con personas de Ally360.
Planes
¿Qué planes incluyen Ally IA?
El asistente viene incluido en los planes con IA, con un cupo mensual de uso según el plan. No es un módulo aparte.
Ally Kickstart
Sin Ally IA
Ally Boost
Incluye Ally IA
Ally Supreme
Incluye Ally IA
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar sobre Ally IA
¿De dónde saca Ally las cifras?
De tu ERP, en el momento de la pregunta: ventas, cartera, caja, inventario, contabilidad, impuestos, compras, conciliación y turnos del punto de venta. Las cifras de ventas son las mismas de tu panel: una prueba automática comprueba que coincidan.
¿Ally puede crear facturas o pagos por su cuenta?
No. Cuando algo requiere crear o cambiar un documento, Ally prepara una propuesta en una tarjeta y tú la confirmas o la descartas. La propuesta vence en 24 horas y, aunque confirmes dos veces, se crea un solo documento.
¿Qué puede ver cada usuario de mi empresa?
Lo mismo que puede ver en Ally360. Ally sólo usa las herramientas que permite el rol de quien pregunta y vuelve a comprobar los permisos al confirmar una propuesta. Cada chat lo ve sólo quien lo creó.
¿Qué tan segura es mi información con la IA?
La IA sólo consulta los datos de tu empresa y nunca los cruza con los de otras empresas. Para redactar cada respuesta se apoya en un modelo de lenguaje de un proveedor externo: le enviamos únicamente lo necesario para esa consulta, sin documentos, teléfonos ni correos, y con NIT, números de cuenta y de tarjeta enmascarados. Ese tratamiento está descrito en nuestra Política de Tratamiento de Datos Personales.
¿Me ayuda a usar Ally360?
Sí. Cuando preguntas cómo se hace algo, Ally responde con el manual del centro de ayuda y te deja el enlace al capítulo. También explica los mensajes de error y te dice qué te falta en el Centro de tareas.
¿Qué pasa si Ally no sabe la respuesta?
Te lo dice y te ofrece escribirle a soporte por WhatsApp. Las preguntas que el manual no responde quedan registradas para escribir ese capítulo.
¿Hay un límite de uso?
Sí. Cada plan con IA trae un cupo mensual de uso del asistente. Si se agota, el resto de Ally360 sigue funcionando igual.
¿En qué planes está incluido Ally IA?
Está incluido en Ally Boost y Ally Supreme. No viene en Ally Kickstart. Los precios están en la página de planes.
Haz tu primera pregunta con tus propios datos
Prueba Ally360 gratis 30 días con un plan que incluya Ally IA, o agenda una demostración con nuestro equipo.