Vender

Los cinco documentos de una venta

En Colombia una venta casi nunca es un solo documento. Cuál emitir en cada caso y qué mueve cada uno.

Clientes y proveedores

Un solo directorio para las dos cosas. Un mismo contacto puede ser cliente y proveedor a la vez.

Vender en el punto de venta

El mostrador: abre la caja, vende por unidad, blíster o caja, cobra precios con IVA incluido y usa el menú del POS para todo lo demás.

Cobrar en el mostrador

Efectivo con vuelto, tarjeta con la referencia del voucher, Nequi, Daviplata, QR y pago dividido. Y qué comprobante entregar.

Devoluciones en el punto de venta

Devolver una venta del POS en tres pasos, también por partes: qué vuelve al inventario, de qué cuenta sale el dinero y la Nota de ajuste NA- que queda.

Cerrar el turno y hacer el arqueo

El cuadre de caja en tres pasos —resumen, conteo y confirmación—, con conteo real por denominación y una tolerancia para las diferencias pequeñas. Un turno cerrado no se reabre.

Vender cuando se cae el internet

El POS sigue trabajando sin conexión: las ventas quedan en cola y se sincronizan solas al volver, sin duplicarse.

Crear una factura de venta

La factura completa en un formulario por pasos —a quién le vendes, cómo te paga, productos y retenciones—, y un detalle que muestra los movimientos, el saldo y el asiento.

Cobrar una factura: pagos y abonos

De «Abierta» a «Abonada» y a «Pagada», con o sin caja abierta. La factura a crédito con el plazo del cliente, pagos totales, abonos parciales, el recibo RC- de cada pago y el saldo a favor.

La nota crédito: devoluciones y correcciones

El único camino legal para una devolución, una anulación o un descuento después de emitir la factura, y qué pasa con lo que sobra: reembolso o saldo a favor.

La nota débito: cobrar de más

Intereses de mora, fletes y ajustes de precio: cuando después de facturar aparece un valor adicional.

Seguir la cartera y cobrar

El listado de facturas es el tablero de control de lo que te deben.

Cotizaciones

Le pasas el precio al cliente antes de que compre y, cuando acepta, la conviertes en factura sin volver a digitar nada. La cotización no mueve ni reserva inventario.

Pagos recibidos: la lista y el detalle de cada pago

Cada pago que te hacen queda con su recibo RC-: la lista muestra lo que se aplicó a las facturas y el detalle, lo que entregó el cliente y el vuelto. Un pago no se edita: se anula y se registra de nuevo.