Si esto te suena
Para saber cuántas camisetas negras en M te quedan, creas seis productos con nombres parecidos y el catálogo se vuelve inmanejable.
→ Productos con tallas, colores y otras variantes
Con fila, el vendedor busca «camiseta» y le salen veinte resultados. Se cobra la que no era y el stock de las dos queda mal.
→ Código de barras con búsqueda priorizada
Se rebaja el total a mano, el impuesto se calcula sobre el precio lleno y en contabilidad no se distingue lo que vendiste de lo que regalaste.
→ Descuentos que quedan bien contabilizados
Qué resuelve
Cada punto está en el producto hoy. Lo que todavía no existe se dice abajo, en las preguntas.
Una referencia con hasta dos atributos, por ejemplo color y talla, crea una variante por combinación con su propio código, su stock y su costo promedio. Se vende la variante, nunca la referencia, así que el stock de cada talla es el real. Si lo pides, cada variante recibe un EAN-13 de uso interno, que empieza por 200, y al imprimir sus etiquetas Ally360 avisa si las barras quedan demasiado delgadas para el rollo.
La Camiseta Polo es un solo producto con Color y Talla: Negro y Blanco por S, M y L son seis variantes, cada una con su código, su stock y su fila en el kardex. Se vende la variante, así que el stock de la M negra es el real.
Cómo se haceEl código se normaliza a una forma canónica antes de guardarse y tiene índice propio en la base de datos. En el punto de venta la coincidencia exacta va primero: se escanea y el producto aparece.
Cada variante tiene su propio código. Escaneas la etiqueta de la prenda y entra a la venta la talla y el color exactos, sin abrir el selector.
El descuento global de una venta se reparte antes del IVA y queda en su propia cuenta de descuentos comerciales, así que el ingreso bruto y lo que regalaste se ven por separado.
El 10 % de la temporada se aplica a toda la venta antes del IVA, y en contabilidad queda en Descuentos comerciales: el ingreso de la colección y lo que rebajaste se ven por separado.
Efectivo con vuelto calculado, tarjeta con su voucher, transferencia, Nequi, Daviplata, PSE y QR Bancolombia, cada uno contra su cuenta de tesorería.
La clienta paga con tarjeta, transferencia, Nequi, Daviplata o QR Bancolombia, o en efectivo con el vuelto ya calculado en la pantalla de cobro.
Ropa y calzado, supermercado, ferretería, droguería, telefonía y restaurante: cada plantilla crea categorías, atributos y unidades del sector, muestra antes qué va a pasar y se puede revertir sin tocar los productos.
La plantilla Ropa y calzado crea las categorías Ropa, Calzado y Accesorios, los atributos Talla y Color, que generan variantes, y Material, Género y Temporada. Antes de aplicarla ves qué va a pasar y qué no cambia.
Cómo se haceAsí se ve en Ally360
Cada caso se hizo en el producto con una empresa de demostración; las cifras son las que salieron.
El plan Ally Kickstart cubre 3 usuarios, con facturación electrónica DIAN incluida y sin cobro por módulo aparte.
Sin permanencia
Prueba de 30 días
Soporte incluido
Preguntas
Hasta dos que generan variantes, por ejemplo Color y Talla. Cada opción se escribe y se confirma con Enter, y el sistema te dice cuántas variantes va a crear antes de guardar. Otros atributos, como Género o Temporada, quedan como datos del producto.
No. Al crear las variantes activas «Todas tienen el mismo precio», y la cantidad inicial se aplica a todas con «Aplicar a todas». Si una talla vale distinto, la editas sola después.
Antes. En una venta de dos camisetas con 10 % de descuento global, el subtotal es 134.286, el descuento 13.429, el IVA 22.963 y el total 143.820. El descuento queda en su propia cuenta contable.
En la ficha del producto, «Inventario por variante» muestra cada combinación con su stock, costo y valor, y la vista Color × Talla la pone en una matriz. En la caja, el selector deja en gris las combinaciones sin existencia.
