Si esto te suena
El cliente vuelve con un equipo que falla y hay que revisar facturas una por una para saber si es tuyo y si sigue en garantía.
→ Series e IMEI con garantía
Un dígito cambiado o el mismo IMEI cargado dos veces se descubre meses después, cuando ya no hay forma de saber cuál era el bueno.
→ Series e IMEI con garantía
Cada combinación termina siendo un producto distinto con un nombre larguísimo, y el inventario del modelo nunca suma.
→ Productos con tallas, colores y otras variantes
Qué resuelve
Cada punto está en el producto hoy. Lo que todavía no existe se dice abajo, en las preguntas.
Cada equipo entra con su serie o IMEI validado, sin repetidos. Al vender eliges el IMEI que sale, y la búsqueda por serie dice a quién se vendió, cuándo y hasta cuándo tiene garantía.
Cada equipo entra en la compra con un IMEI de 15 dígitos y dígito de control válido, sin repetidos. Al vender eliges el IMEI exacto entre los que hay en stock, y la búsqueda por serie dice a quién se vendió y hasta cuándo tiene garantía.
El IMEI y la garantía todavía no salen impresos en la factura.
Una referencia con hasta dos atributos, por ejemplo color y talla, crea una variante por combinación con su propio código, su stock y su costo promedio. Se vende la variante, nunca la referencia, así que el stock de cada talla es el real. Si lo pides, cada variante recibe un EAN-13 de uso interno, que empieza por 200, y al imprimir sus etiquetas Ally360 avisa si las barras quedan demasiado delgadas para el rollo.
Color y Capacidad generan variantes: el mismo modelo en 128 y 256 GB y en varios colores es un solo producto, con el stock de cada combinación por separado.
Cómo se haceRopa y calzado, supermercado, ferretería, droguería, telefonía y restaurante: cada plantilla crea categorías, atributos y unidades del sector, muestra antes qué va a pasar y se puede revertir sin tocar los productos.
La plantilla Telefonía crea Celulares, Accesorios de telefonía y Repuestos, con los atributos Capacidad, Modelo y Garantía, sin tocar los productos que ya tienes.
Cómo se haceEfectivo con vuelto calculado, tarjeta con su voucher, transferencia, Nequi, Daviplata, PSE y QR Bancolombia, cada uno contra su cuenta de tesorería.
Un equipo de casi un millón se paga con tarjeta de crédito, transferencia o QR Bancolombia, y cada pago entra a la cuenta de tesorería que le corresponde.
Cada entrada recalcula el costo del producto. El margen que ves es el margen que hay, no el de la última compra.
El mismo modelo llega a precios distintos según el lote del importador. El costo promedio se recalcula con cada compra y el margen por equipo es el real.
Así se ve en Ally360
Cada caso se hizo en el producto con una empresa de demostración; las cifras son las que salieron.
El plan Ally Kickstart cubre 250 facturas electrónicas al mes, con facturación electrónica DIAN incluida y sin cobro por módulo aparte.
Sin permanencia
Prueba de 30 días
Soporte incluido
Preguntas
Todavía no. El IMEI y la garantía quedan registrados y se consultan en la búsqueda por serie, pero hoy no salen impresos en la factura ni en sus pantallas. Si tu cliente necesita verlo en el papel, tenlo en cuenta.
No se guarda. El botón Series de cada línea valida los 15 dígitos y el dígito de control, y avisa con el número exacto, por ejemplo «123456789012345 no es un IMEI válido». Un IMEI repetido también se rechaza.
En Inventario › Series escribes o escaneas el IMEI; con tres caracteres ya busca. El resultado dice si está en stock o vendido, a quién, y hasta qué fecha tiene garantía, con su historial de entradas, ventas y devoluciones.
La nota crédito propone la serie que se vendió y, al reingresar el equipo, ese IMEI vuelve a «En stock». La factura, el pago, la nota crédito y el reembolso quedan con sus asientos contables.
