Contabilidad

Los libros. En condiciones normales no tienes que tocar nada aquí: los asientos se generan solos desde las facturas, las ventas y los movimientos de dinero.

1. Libro diario

   Todos los asientos, con su tipo etiquetado y su estado. Cada uno se puede abrir para ver el detalle de débitos y créditos. Está en El libro diario.

2. Libro mayor

   Los movimientos de una sola cuenta, con su saldo después de cada asiento. Se abre desde el balance de prueba pulsando el nombre de la cuenta, con el mismo período, y sus cifras coinciden con el balance. Está en El libro mayor.

3. Plan de cuentas

   El PUC colombiano en árbol, con las nueve clases. Puedes crear cuentas propias dentro de la estructura.

4. Cuentas por defecto

   En Configuración›Contabilidad defines a qué cuenta va cada tipo de operación. Se configura una vez.

5. Asiento manual

   Para lo que el sistema no genera solo: un ajuste, la apertura o el cierre. En Contabilidad›Asientos›Nuevo asiento lo llenas por pasos (datos y líneas) y el aviso te dice cuánto falta mientras no cuadre. El paso a paso está en El asiento manual. También puedes reversar un asiento existente.

6. Períodos

   Abrir, cerrar, bloquear y reabrir. Cerrar un período impide que se registren documentos con fecha de ese mes; bloquearlo fiscalmente es definitivo. Está en Cerrar y reabrir un período contable.

7. Cierre de ejercicio

   Al terminar el año, genera el asiento de cierre de resultados.

8. Libros oficiales

   Balance de prueba, Balance General, Estado de Resultados y Libro Diario, exportables a PDF.