Capítulo 61
6 min
Presentaciones: vender por unidad, blíster, caja o estiba
ConfiguraciónInventarioFunciones de inventariooInventarioProductos y serviciosFicha del productoPresentacionesoComprasFacturas de compraNuevaoVentasFacturas de ventaNueva facturaoPOSAgregarElegir presentación
Un saco de cemento se vende suelto al maestro de obra y por estiba a la constructora. Una droguería compra el acetaminofén por caja de 100 tabletas y lo vende por blíster de 10. En los dos casos no son varios productos: es uno, con presentaciones que tienen su propio precio. El inventario se sigue contando en la unidad del producto (el saco, la tableta) y cada compra o venta convierte la presentación a unidades.
Enciende Presentaciones
En Configuración › Inventario › Funciones de inventario, enciende Presentaciones y guarda. Desde ese momento, la ficha de cada producto trae la tarjeta Presentaciones: «Vende o compra en cajas, paquetes o bultos: el inventario baja en la unidad del producto».
Agrega la presentación al producto
En la ficha, pulsa Agregar presentación y llena el diálogo:
- Nombre: «Blister x 10».
- Unidades que trae: 10. Son las unidades del producto que hay en una presentación.
- Precio de venta sin impuestos: $1.800.
- Unidad en la factura electrónica: Blíster (BL).
Guarda y la ficha muestra la presentación con «10 unidades · $1.800». Para la caja haces lo mismo: «Caja x 100», 100 unidades y la unidad Caja (CA). En una ferretería, el Cemento gris Argos 50 kg lleva la presentación Estiba x 40 a $960.000. Sin presentaciones, el producto se vende solo por su unidad.
Debajo de la unidad, el formulario indica que la factura electrónica declarará la cantidad en la unidad elegida: «2 cajas, no 48 unidades».
Blíster x 10 a $1.800: el inventario baja 10 tabletas por cada blíster. Compra por caja
En la factura de compra, elige en la línea la Presentación «Caja x 100». El precio propuesto es el de la caja: 100 veces el costo de la tableta. Escribe la cantidad en cajas. Si el producto lleva lotes, el diálogo Lotes ya hace la conversión: con 3 cajas dice «300 unidades en la línea». Al registrar la recepción entran 300 tabletas al inventario. El paso a paso completo está en Comprar con recepción de mercancía.
Elige la presentación en la factura de venta
En la factura de venta, la línea del producto te deja elegir si vendes por la unidad o por una presentación. Con Blíster x 10 y cantidad 2, el precio de la línea es el del blíster ($1.800 cada uno) y el inventario baja 20 tabletas. Si el producto lleva lotes, salen del lote que vence primero. Con la Estiba del cemento pasa lo mismo: una estiba son 40 sacos para el inventario.
Vende por presentación en el POS
En el POS, al tocar Agregar en un producto con presentaciones se abre la hoja Elegir presentación con el precio de cada una: «Unidad $200 · Blister x 10 $1.800 · Caja x 100 $15.000». Cada presentación queda en su propia línea del carrito; para vender blíster y caja en la misma venta, vuelve a tocar Agregar y elige la otra.
Si el producto tiene un código de barras asociado a una presentación (el código «de Blister x 10»), al escanearlo se suma a la línea de esa presentación. Confirmar venta dice qué se vendió: «(Blister x 10) 2 × $3.600 · (Caja x 100) 1 × $15.000», $18.600, y el inventario baja 120 tabletas. El resto del mostrador está en Vender en el punto de venta.
En el POS eliges la presentación al agregar el producto. Revisa el stock antes de vender
La conversión se valida en el servidor: si vendes una estiba y solo hay un saco, la factura no se crea y el aviso lo dice con cifras: «Stock insuficiente para Cemento gris Argos 50 kg. Disponible: 1, Solicitado: 40». Corrige la cantidad o entra la mercancía y vuelve a intentar.
Mira el kárdex en unidades
El kárdex del producto no habla de cajas ni de blísteres: registra unidades. La recepción REC-000003 de las 3 cajas entra como +300 a $90 cada tableta ($27.000), con «Lotes: ACE-2601 (300)». La factura F-000005 de los 2 blísteres sale como −20 a $90 ($1.800), con «Lotes: ACE-2601 (20)». Quedan 280 tabletas valoradas en $25.200.
Se compró por caja y se vendió por blíster, pero el kárdex cuenta tabletas.
Presentaciones y listas de precios
La lista de precios de un cliente se aplica a los productos; a las presentaciones todavía no. La estiba o el blíster salen con el precio de su presentación, aunque el cliente tenga una lista asignada.
Casos reales
Compro acetaminofén por caja y lo vendo por blíster
Acetaminofen 500 mg tableta · REC-000003 · F-000005- El producto se lleva en tabletas, con lote y vencimiento. Tiene dos presentaciones: Blíster x 10 a $1.800 y Caja x 100.
- En la factura de compra eliges Caja x 100 y escribes 3. El precio propuesto es el de la caja ($9.000 = 100 × $90) y el diálogo de lotes dice «300 unidades en la línea»: lote ACE-2601, vence 30/06/2027.
- Recibes la mercancía con Llegó todo. La ficha queda con 300 tabletas a un costo de $90 cada una, todas en el lote ACE-2601.
- En una factura de venta eliges Blíster x 10 y cantidad 2: el cliente paga 2 × $1.800 y salen 20 tabletas del lote que vence primero.
- El kárdex muestra la entrada de +300 y la salida de −20, las dos a $90. Quedan 280 tabletas por $25.200.
Vendo cemento por saco y por estiba
Cemento gris Argos 50 kgEl cemento se vende por unidad (un saco de 50 kg) y tiene la presentación Estiba x 40 a $960.000. Para una constructora haces la factura, eliges Estiba en la línea: Ally360 convierte esa estiba en 40 sacos. Como en el punto de venta solo queda 1 saco, la factura no se crea y el aviso dice «Disponible: 1, Solicitado: 40». Nada se descuenta hasta que haya stock para toda la estiba.
Preguntas frecuentes
¿El inventario se cuenta en cajas o en unidades?
En unidades, siempre. La presentación es una forma de comprar o de vender: al vender un blíster, el inventario baja 10 tabletas; al vender una estiba, baja 40 sacos.
¿El precio de la caja tiene que ser 100 veces el de la unidad?
No. Cada presentación tiene su propio precio. Si a la caja le pones un precio menor que 100 tabletas sueltas, funciona como un descuento por volumen para quien compra la caja completa.
¿Dónde vendo por presentación?
En la factura de venta, donde la línea del producto te deja elegir la unidad o una de sus presentaciones, y en el POS, donde la hoja Elegir presentación se abre al tocar Agregar.
¿De qué lote sale un blíster?
Del lote que vence primero, igual que cualquier venta de un producto con lotes. El kárdex lo muestra en la salida, por ejemplo «Lotes: ACE-2601 (20)».
¿Puedo tener un código de barras para el blíster y otro para la caja?
Sí. Al agregar un código de barras eliges a qué corresponde: la unidad suelta, el blíster o la caja. En el POS, al escanear el código del blíster, se suma a la línea del blíster. Está en Códigos de barras, consecutivos y etiquetas.
¿Puedo vender una estiba si no tengo los 40 sacos?
No. El servidor comprueba el stock al convertir la presentación a unidades y no deja crear la factura si no alcanzan; el aviso dice cuántas hay y cuántas pediste.
¿La lista de precios del cliente se aplica a la estiba?
Todavía no. Las listas de precios se aplican a los productos, no a las presentaciones: la estiba sale con su propio precio.
¿Necesito crear un producto «Caja de acetaminofén» aparte?
No. Con presentaciones, la tableta, el blíster y la caja son el mismo producto y comparten el mismo stock, el mismo costo y el mismo kárdex.
En qué influye
La presentación no crea otro inventario: la compra y la venta convierten a la unidad del producto, así que el stock, el kárdex, los lotes y el costo de ventas se calculan en tabletas o en sacos, al costo promedio del producto. El ingreso de la línea de venta es el precio de la presentación.
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