Si esto te suena
El inventario dice 24 pares del escolar. Cuando la mamá pide un 37 descubres que se acabó hace una semana y que sobran los 39.
→ Productos con tallas, colores y otras variantes
El proveedor no etiqueta, así que en la caja se busca el modelo por nombre y se cobra la talla que el vendedor recuerda.
→ Código de barras con búsqueda priorizada
La temporada escolar se compra en varias tandas y a precios diferentes. Sin costo promedio, el margen por par es una suposición.
→ Kardex con costo promedio ponderado
Qué resuelve
Cada punto está en el producto hoy. Lo que todavía no existe se dice abajo, en las preguntas.
Una referencia con hasta dos atributos, por ejemplo color y talla, crea una variante por combinación con su propio código, su stock y su costo promedio. Se vende la variante, nunca la referencia, así que el stock de cada talla es el real. Si lo pides, cada variante recibe un EAN-13 de uso interno, que empieza por 200, y al imprimir sus etiquetas Ally360 avisa si las barras quedan demasiado delgadas para el rollo.
El Zapato escolar es un producto con el atributo Talla del 36 al 39: cuatro variantes, cada una con su stock. La talla que se vende es la que baja, y la curva sale de las existencias reales.
Cómo se haceEl código se normaliza a una forma canónica antes de guardarse y tiene índice propio en la base de datos. En el punto de venta la coincidencia exacta va primero: se escanea y el producto aparece.
Al crear las tallas activas «Generar EAN-13 para las variantes que no tengan» y cada una queda con su código. En la caja se escanea la caja del zapato y entra la talla correcta.
Cada entrada recalcula el costo del producto. El margen que ves es el margen que hay, no el de la última compra.
Cada compra de la temporada recalcula el costo de cada talla. En la ficha ves el costo promedio por par y el valor de lo que tienes en estantería.
Efectivo con vuelto calculado, tarjeta con su voucher, transferencia, Nequi, Daviplata, PSE y QR Bancolombia, cada uno contra su cuenta de tesorería.
El par escolar se paga en efectivo, con tarjeta, transferencia, Nequi, Daviplata o QR Bancolombia, y el comprobante se imprime o se envía al cliente identificado.
Ropa y calzado, supermercado, ferretería, droguería, telefonía y restaurante: cada plantilla crea categorías, atributos y unidades del sector, muestra antes qué va a pasar y se puede revertir sin tocar los productos.
La plantilla Ropa y calzado deja creada la categoría Calzado y el atributo Talla calzado, que genera variantes, para que el primer modelo no empiece desde una ficha vacía.
Cómo se haceAsí se ve en Ally360
Cada caso se hizo en el producto con una empresa de demostración; las cifras son las que salieron.
El plan Ally Kickstart cubre 3 usuarios, con facturación electrónica DIAN incluida y sin cobro por módulo aparte.
Sin permanencia
Prueba de 30 días
Soporte incluido
Preguntas
Sí. Al crear las variantes activas «Generar EAN-13 para las variantes que no tengan» y cada talla recibe su propio código de uso interno, que empieza por 200 y luego se lee con el escáner en la caja.
En Reportes › Ventas por producto cada talla aparece como su propia línea, por ejemplo «Zapato escolar cuero — 37», y desde ahí ves la curva de lo vendido. Lo que queda de cada talla está en la ficha del producto.
Sí. Un producto admite hasta dos atributos que generan variantes, así que Color y Talla juntos crean una variante por combinación, cada una con su código y su stock.
Sí, desde la ficha del producto en Más › Imprimir etiquetas: eliges la plantilla, el punto de venta, que pone su precio, y cuántas etiquetas. Si las barras del código quedan demasiado delgadas para el rollo, Ally360 te avisa antes de imprimir con la medida, por ejemplo 0.245 mm contra un mínimo legible de 0.250 mm, para que uses una etiqueta más ancha. El PDF se imprime al 100 %, sin ajustar a la página.
