Capítulo 48
2 min
Revisar la información exógena
ConfiguraciónContabilidadExógena
La exógena es el reporte anual que la DIAN exige sobre con quién hiciste negocios y por cuánto. Ally360 la arma con los movimientos que ya tienes registrados, sin que tengas que exportar a Excel y cuadrarla aparte.
Elige el año a reportar
Cada vigencia tiene sus propios topes y conceptos. El sistema aplica los del año que selecciones, no los del año en curso.
Revisa el mapeo de cuentas a conceptos
Cada cuenta del PUC va asociada al concepto DIAN que le corresponde. Viene mapeado; solo tienes que revisar las cuentas que hayas creado tú.
Valida los NIT de tus terceros
Ally360 revisa los NIT de tus contactos y te muestra los que están incompletos o con dígito de verificación equivocado. Es el error que más rechazos causa, y se corrige antes de presentar, no después. El departamento y el municipio de cada tercero salen de su ficha: por eso el alta rápida de un cliente desde la factura ya los pide (ver Clientes y proveedores).
Mira la vista previa de cada formato
Están el 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009 y 2276. Cada uno muestra una vista previa con los terceros y los valores que Ally360 tomó de tus libros. Cuáles debes presentar depende de tus obligaciones.
Revísala con tu contador antes de presentar
La vista previa es un punto de partida, no el archivo final: tu contador debe revisar cada formato contra los libros antes de presentarlo a la DIAN.
El 1001 y el 1003 los revisa tu contador
En el 1001 revisa el dígito de verificación de cada tercero, y en el 1003 la base de cada retención, antes de presentarlos. Las retenciones que te practicaron tus clientes, documento por documento y con su base, están en el reporte de retenciones sufridas: es el punto de partida para cruzar el 1003 con los certificados.
El 2276 es el de nómina
Si tienes empleados, el 2276 reporta los pagos laborales. Los demás formatos cubren compras, ventas, retenciones, cuentas por cobrar y por pagar.
En qué influye
La exógena se alimenta de todo lo que registraste durante el año: facturas, compras, pagos y retenciones. Un contacto sin NIT correcto o una cuenta sin concepto asignado aparecen aquí, en el peor momento — por eso conviene mirar la vista previa con tu contador mucho antes del vencimiento.
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