Capítulo 71
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El libro mayor de una cuenta
ContabilidadBalance de prueba(cuenta)oContabilidadLibro mayor
El balance de prueba te dice cuánto tiene cada cuenta; el libro mayor te dice por qué. Muestra los asientos que movieron una sola cuenta en el período, uno por línea, con el saldo que queda después de cada uno. Es la forma de responder «¿de dónde sale este saldo?» sin abrir documento por documento.
Ve al balance de prueba en Auxiliares
En ContabilidadBalance de prueba elige el período y, en Nivel de detalle, Auxiliares: así cada cuenta imputable aparece en su propia fila. Lo explica El balance de prueba.
Pulsa el nombre de la cuenta
El nombre de cada cuenta auxiliar es un enlace. Al pulsarlo se abre el Libro mayor de esa cuenta con el mismo período del balance, sin tener que volver a escribir las fechas.
Lee los totales
Arriba están el código y el nombre de la cuenta con su estado, las fechas de inicio y fin, y Incluir saldo inicial. Las cuatro tarjetas dan el saldo inicial, el total débito, el total crédito y el saldo final. En Clientes nacionales, octubre: saldo inicial $0, débitos $678.600, créditos $170.600 y saldo final $508.000.
Recorre los asientos
La tabla trae una fila por asiento: fecha, número de asiento (JE-…), descripción, débito, crédito y el saldo acumulado después de esa línea. Una factura anulada aparece con su reverso («Reversado por JE-2026-00011»), así que el mayor cuenta las anulaciones igual que el balance. El número del asiento y el icono del ojo abren el asiento completo.
Cada asiento con su débito o su crédito y el saldo que deja. Compara con el balance
El total débito, el total crédito y el saldo final del mayor coinciden con la fila de esa cuenta en el balance de prueba del mismo período, también cuando en el período hubo anulaciones. Si quieres ver otro rango, cambia las fechas en el mismo mayor.
Casos reales
El saldo de clientes no es el que esperaba
13050501 Clientes nacionales · octubre 2026- Abre el balance de prueba de octubre en Auxiliares y pulsa «Clientes nacionales».
- El mayor muestra débitos por $678.600 (lo que subió la cartera, como facturas y notas débito) y créditos por $170.600 (lo que la bajó, como los reversos): saldo final $508.000, el mismo del balance.
- Recorre la columna Saldo hasta encontrar el asiento que no esperabas y ábrelo con el ojo para llegar a su documento.
Preguntas frecuentes
¿El libro mayor y el balance de prueba dan las mismas cifras?
Sí. Para el mismo período, los débitos, los créditos y el saldo de una cuenta en el mayor son los del balance, con las anulaciones incluidas.
¿Qué es «Incluir saldo inicial»?
Con la opción marcada, el saldo acumulado arranca con lo que la cuenta traía antes de la fecha de inicio. Sin ella, ves solo los movimientos del período.
¿Por qué el nombre de la cuenta no es un enlace en el balance?
El enlace está en el nivel Auxiliares. En Grupos, Cuentas o Subcuentas ves sumas de varias cuentas; baja a Auxiliares para abrir el mayor de una sola.
¿Una factura anulada desaparece del mayor?
No. Queda el asiento original y su reverso, cada uno en su fecha, y el saldo los neta. Así puedes ver qué pasó y cuándo.
En qué influye
El libro mayor no genera nada: lee los mismos asientos que el libro diario y el balance de prueba, ordenados por cuenta. Por eso sirve para conciliar: si el saldo de clientes, de proveedores o de inventario no cuadra con su reporte, el mayor te dice qué asiento lo explica. Es también uno de los libros oficiales que exige la ley (ver Libros oficiales).
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