Capítulo 46
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Los libros oficiales y sus firmantes
ContabilidadLibros oficiales
Ally360 genera los cuatro libros que te pueden exigir la DIAN, un banco, la Cámara de Comercio o un juez, con bloque de firmas y numeración de folios.
Configura los firmantes primero
En ConfiguraciónEmpresaFirmantes autorizados registra el nombre, cargo y documento del representante legal, y el nombre y tarjeta profesional del contador.
Elige el rango de fechas y descarga
Antes de generar el PDF, Ally360 te muestra exactamente qué campos van a salir en blanco.
Qué trae el PDF del libro diario
Razón social y NIT, período, numeración de folio y «Página N de M», la columna de tercero en cada movimiento, el total por asiento, los totales del período y el bloque de firmas del representante legal y del contador público con espacio para la tarjeta profesional, bajo la leyenda de la Ley 1314 de 2009 y el Decreto 2420 de 2015.
Guarda una copia mensual
Genera el libro diario y el balance de prueba el primer día de cada mes, con corte al mes anterior, y archívalos. Es tu respaldo si algún día te piden los libros de un período pasado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo generar los libros sin firmantes configurados?
Sí, pero salen con los espacios en blanco y así no sirven ante un tercero. Ally360 te lo advierte antes de descargar.
En qué influye
Los libros se generan a partir de los asientos del período que elijas. Si después reabres un período cerrado y corriges algo, el libro que ya descargaste deja de coincidir: por eso conviene archivarlos justo después de cerrar el mes.
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