Capítulo 64
4 min
Cerrar y reabrir un período contable
ContabilidadPeríodos contables
Cerrar un período contable es ponerle candado a un mes: desde ese momento ningún documento con fecha de ese mes entra a la contabilidad. Es lo que protege un mes que ya revisaste o declaraste de una factura o un gasto registrado tarde. Si de verdad hay que corregir, el período se reabre con un motivo y queda el rastro de quién lo hizo y por qué.
Abre los períodos contables
En ContabilidadPeríodos contables cada mes es una fila con su estado. Las acciones de cada período están en el menú ⋮ de su fila. Si eres contador, el botón Cerrar período del cierre del mes en el portal te trae a esta misma pantalla.
Cierra el período con un motivo
En el ⋮ del mes, Cerrar período. El diálogo muestra el Resumen financiero del período —ingresos, gastos, resultado y número de comprobantes— para que veas qué estás cerrando, y pide el Motivo del cierre, de mínimo 10 caracteres. Escribe algo que entienda otra persona dentro de un año: «IVA del bimestre presentado» dice más que «cierre». El botón dice el mes que vas a cerrar, por ejemplo Cerrar período Septiembre 2026.
Si el mes no tiene un solo asiento, el diálogo lo avisa: «El mes no tiene un solo asiento contabilizado: cerrarlo deja constancia de un mes sin operación, no de un mes verificado». Puedes cerrarlo igual; queda como constancia de que ese mes no hubo movimiento.
Un mes sin asientos se puede cerrar como constancia de que no hubo operación. Comprueba que el mes quedó protegido
Con el período cerrado, cualquier documento con fecha de ese mes se rechaza al guardarlo: una factura, una compra, un gasto, un movimiento de tesorería. El aviso dice exactamente qué pasa: «El período 09/2026 está cerrado. Reabre el período antes de registrar movimientos». El documento no se crea y el mes sigue igual.
Un gasto fechado en septiembre se rechaza mientras septiembre esté cerrado. Reabre el período si hay que corregir
En el ⋮ del mes cerrado, Reabrir período. Antes de pedirte nada, el diálogo te muestra quién lo cerró, cuándo y con qué motivo, para que sepas qué estás deshaciendo. Avisa que «al reabrir el período se permitirá crear asientos contables en él nuevamente» y pide el Motivo de reapertura, también de mínimo 10 caracteres. Haz la corrección y vuelve a cerrarlo.
Reabrir muestra quién cerró, cuándo y por qué, y pide su propio motivo. Bloquea fiscalmente cuando ya no se va a tocar
Bloquear fiscalmente es el paso final, para un mes cuyas declaraciones ya están presentadas y en firme. A diferencia del cierre, es definitivo: un período bloqueado no se reabre. Úsalo solo cuando estés seguro, idealmente después de hablarlo con tu contador.
Cerrado o bloqueado
| Estado | Qué permite | Se puede deshacer |
|---|---|---|
| Abierto | Registrar documentos con fecha de ese mes. | — |
| Cerrado | Nada con fecha de ese mes: los documentos se rechazan. | Sí, con Reabrir período y un motivo. |
| Bloqueado fiscalmente | Nada con fecha de ese mes. | No. Es definitivo. |
Casos reales
Mi cliente no tuvo operación en septiembre
Período 09/2026La empresa se creó a finales de septiembre y empezó a vender en octubre. En el portal, septiembre aparece «Sin movimiento».
- En Contabilidad › Períodos contables, en el ⋮ de septiembre, Cerrar período.
- El diálogo avisa que el mes no tiene un solo asiento y el resumen sale en $0 con 0 comprobantes.
- Escribes el motivo, por ejemplo «Mes sin operación: la empresa empezó a vender en octubre», y confirmas.
- Septiembre queda cerrado como constancia de un mes sin operación.
Llegó una factura de un mes que ya cerré
Gasto con fecha 15/09/2026La papelería te entrega en octubre un recibo de $1.000 fechado el 15 de septiembre, y septiembre está cerrado.
- Registras el gasto con su fecha real y Ally360 lo rechaza: «El período 09/2026 está cerrado. Reabre el período antes de registrar movimientos».
- Decides con tu contador si se registra en septiembre. Si sí, en el ⋮ de septiembre, Reabrir período: ves quién lo cerró, cuándo y por qué, y escribes el motivo de la reapertura.
- Registras el gasto con fecha 15/09/2026.
- Vuelves a cerrar septiembre con un motivo nuevo. El rastro queda completo: cierre, reapertura y nuevo cierre, cada uno con su motivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si registro un documento con fecha de un período cerrado?
Ally360 lo rechaza con el aviso «El período 09/2026 está cerrado. Reabre el período antes de registrar movimientos». El documento no se crea.
¿Cerrar un mes sin movimiento significa que está revisado?
No. El diálogo lo dice: cerrar un mes sin asientos deja constancia de un mes sin operación, no de un mes verificado.
¿Queda registro de quién cerró o reabrió un período?
Sí. Cerrar y reabrir piden un motivo, y al reabrir el diálogo muestra quién cerró el período, en qué fecha y hora y con qué motivo.
¿Puedo reabrir un período bloqueado fiscalmente?
No. El bloqueo fiscal es definitivo. Si todavía puede haber correcciones, deja el mes cerrado, que sí se puede reabrir.
¿Cuándo conviene cerrar un mes?
Cuando ya lo revisaste o declaraste. Antes, usa el cierre del mes del portal del contador para comprobar que todo cuadra con el libro mayor.
En qué influye
Un período cerrado congela la contabilidad de ese mes: ningún módulo puede crear asientos con esa fecha, así que el balance, el estado de resultados y los reportes de impuestos de ese mes dejan de cambiar. Reabrirlo vuelve a permitirlo y queda registrado con su motivo. El estado de los períodos anteriores es uno de los doce chequeos del cierre del mes.
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