Capítulo 29
2 min
La nota débito: cobrar de más
VentasNotas débito de ventaNueva nota débito
La nota débito hace lo contrario que la nota crédito: le suma al saldo por cobrar. Se usa cuando después de facturar aparece un valor adicional que el cliente debe pagar.
Paso 1: elige el cliente y la factura
Al elegir la factura, Ally360 muestra el saldo actual y advierte que la nota lo va a incrementar.
Paso 2: tipo, concepto DIAN y razón
Los conceptos DIAN de nota débito son cuatro: intereses, gastos por cobrar, cambio del valor y otros. La fecha no puede ser futura, y la razón exige un mínimo de diez caracteres.
Paso 3: escribe las líneas de cobro
Para intereses basta el concepto y el importe. Abajo, Ally360 calcula en vivo el nuevo saldo de la factura.
Paso 4: revisa la línea y el asiento en el detalle
Al crear la nota, su detalle muestra la línea que cobraste y el Asiento contable que se generó: el cliente al débito contra la cuenta de ingreso al crédito. En una nota de intereses de $2.000, la cuenta de ingreso es 42100501 Intereses.
Cliente contra ingreso: $2.000 de intereses suben la cartera y el ingreso.
Los intereses de mora no llevan IVA
Por eso la nota queda con impuesto en cero. Si en cambio estás cobrando un flete o un mayor valor del producto, usa + Impuesto en la línea.
Qué asienta
Nota débito por intereses
ND-000001 sobre la factura F-000001| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 13050501 Clientes nacionales | $2.000 | |
| 42100501 Intereses | $2.000 |
Los intereses de mora no llevan IVA: el asiento solo tiene dos líneas.
Casos reales
El cliente se atrasó 45 días
Nota débitoF-000002 venció hace mes y medio y tu contrato permite cobrar interés de mora.
- Ve a Ventas › Notas débito de venta › Nueva.
- Elige el cliente y la factura vencida: verás el saldo real actualizado.
- Tipo: Intereses por Mora. Concepto DIAN: 1 · Intereses.
- Razón: «Intereses de mora por 45 días de retraso sobre el saldo de F-000002, tasa de usura vigente certificada por la Superfinanciera».
- En Líneas de cobro escribe el concepto y el importe. No agregues IVA: los intereses de mora no lo causan.
- Verifica el «Nuevo saldo de la factura» y crea la nota.
Preguntas frecuentes
¿La nota débito mueve inventario?
Nunca. Solo suma al saldo por cobrar. Si lo que necesitas es facturar mercancía adicional, emite una factura nueva.
¿Por qué no me deja anular la factura?
Porque tiene una nota débito vigente. Mientras la nota exista, la factura no se puede anular: el aviso te dice el número de la nota (por ejemplo, ND-000001). Anula primero la nota y después la factura.
¿Puedo emitir una nota débito sin factura de origen?
No. La nota débito siempre ajusta una factura concreta, y por eso el primer paso del formulario es elegirla.
En qué influye
La nota débito aumenta la cuenta por cobrar del cliente y causa el ingreso correspondiente —intereses, fletes o el mayor valor—. El saldo de la factura de origen se recalcula, y la factura vuelve a aparecer como pendiente si ya estaba pagada. Mientras la nota esté vigente, la factura no se puede anular: primero se anula la nota.
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