Capítulo 37
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Conceptos de gasto y su cuenta contable
ConfiguraciónConceptos de gasto
Un concepto de gasto es el puente entre el lenguaje del negocio («arriendo», «honorarios contables») y el lenguaje de la contabilidad (la cuenta PUC). Configurarlos bien una vez es lo que hace que el Estado de resultados salga con sentido.
Edita el concepto
Pulsa el lápiz en la fila del concepto.
Busca la cuenta PUC
Escribe el código (por ejemplo
5110) o el nombre («Honorarios»). Ally360 te indica si la cuenta es Imputable —se puede usar en un asiento— o si es un Grupo y hay que bajar a una subcuenta.Revisa las opciones avanzadas
Tipo (Gasto o Activo fijo), categoría, código PUC de referencia e impuesto por defecto. Si el gasto siempre llega con IVA 19 %, déjalo configurado y se aplicará solo.
Cuentas para los gastos más comunes de una pyme
| Concepto | Cuenta PUC | Nombre |
|---|---|---|
| Honorarios del contador | 5110 | Honorarios (subcuenta imputable) |
| Arrendamiento del local | 5120 | Arrendamientos |
| Energía, agua, teléfono, internet | 5135 | Servicios |
| Seguros | 5130 | Seguros |
| Mantenimiento y reparaciones | 5145 | Mantenimiento y reparaciones |
| Gastos de viaje y viáticos | 5155 | Gastos de viaje |
| Publicidad y mercadeo | 5135 / 5295 | Según sea administración o ventas |
| Equipos de cómputo (activo) | 1528 | Equipo de computación y comunicación |
| Muebles y enseres (activo) | 1524 | Equipo de oficina |
Revisa los predefinidos antes de usarlos
Algunos vienen apuntando a una cuenta que no corresponde —por ejemplo «Seguros» a una cuenta de aseo y vigilancia—. Dedícale diez minutos a esta pantalla el primer día.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa que una cuenta sea «de grupo»?
Que agrupa subcuentas y no admite movimientos directos. 5110 es el grupo Honorarios; el asiento tiene que ir a una subcuenta imputable como 51100501.
¿Cuándo marco un concepto como Activo fijo en vez de Gasto?
Cuando lo que compras dura más de un período y se deprecia: un computador, un escritorio. Un gasto se consume en el período; un activo fijo se registra en el balance.
En qué influye
Todo gasto que use ese concepto va a caer en la cuenta que le asignes, y de ahí sale el Estado de resultados. Un concepto mal mapeado no da error: simplemente deja el gasto en la cuenta equivocada, y eso solo se descubre cuando el contador revisa el balance.
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