Capítulo 16
5 min
Existencias, puntos de venta y movimientos
InventarioPuntos de ventaoInventarioExistencias y movimientosoReportesValoración de inventario
Las existencias en Ally360 no son un número global: viven en cada punto de venta por separado. Un mismo producto puede tener 12 unidades en el mostrador y 40 en la bodega, y son dos cifras que se mueven por separado.
Puntos de venta
Cada punto de venta es una bodega o una sede con su propia existencia. El plan define cuántos puedes tener. Se crean en Inventario › Puntos de venta, con su dirección, su municipio, su teléfono y la lista de precios del canal; cómo abrir una sucursal y vender en ella está en Varios puntos de venta.
Existencias y movimientos
En Inventario › Existencias y movimientos está la pantalla Movimientos de inventario, con cuatro pestañas:
- Movimientos: cada entrada, salida y traslado, uno por línea.
- Traslados: los traslados entre puntos de venta, con su número TR-.
- Tomas: los conteos físicos, con su número CNT-.
- Lotes por vencer: los lotes que se acercan a su vencimiento.
Si usas series aparece también Series (Buscar por serie). Arriba están el buscador, el filtro de punto de venta y Filtros; cada movimiento lleva fecha, tipo, producto, punto de venta, cantidad, referencia y usuario, y su menú ⋮ al final de la fila.
Sigue la cadena de un producto
La referencia dice de qué documento salió cada movimiento: una recepción de mercancía entra con su REC-…, una toma con su CNT-…, una venta o una devolución con su documento. Leída de punta a punta, la cadena cuadra con las unidades de la ficha. En el kárdex, lo que el producto tenía al empezar se rotula «Saldo inicial». El buscador encuentra movimientos por producto, SKU, referencia o notas, y el filtro de punto de venta deja ver uno solo.
Traslada entre puntos de venta
Trasladar mueve existencia de una sede a otra sin que cambie el total ni el valor del inventario. Eliges el punto de venta de origen, el de destino, el producto y la cantidad; la referencia y las notas son opcionales. La salida del origen y la entrada del destino ocurren en la misma operación, o ninguna.
El traslado queda con número TR-… y en Movimientos aparece como dos líneas de tipo Traslado con ese número: la salida del origen (−10 en Principal) y la entrada del destino (+10 en Sucursal Norte). Si el producto maneja lotes, sale primero el lote que vence antes (no lo eliges), y la ficha muestra después las existencias por lote de cada punto de venta. El traslado no genera asiento contable: el inventario sigue valiendo lo mismo.
El traslado TR-000002: sale de Principal y entra en Sucursal Norte con el mismo número. Registra una entrada o una salida
Registrar movimiento sirve para una entrada o una salida que no nace de otro documento. Eliges el producto, el punto de venta, Entrada o Salida, la cantidad y el motivo. El motivo decide la cuenta contable: una salida por «Avería o daño» se registra como pérdida por baja de inventarios y una entrada por «Sobrante en conteo» va a sobrantes de inventario. En una entrada, si dejas el costo unitario vacío, se valora al costo promedio vigente sin mover el promedio.
Si el producto maneja lotes, la entrada lleva su lote (puede ser uno nuevo, con su vencimiento) y la salida descuenta del lote. Una salida mayor que lo que hay en ese punto de venta no se registra: el aviso te dice cuánto hay disponible. Para cuadrar contra un conteo completo, usa mejor una toma de inventario.
El motivo del ajuste decide a qué cuenta contable va. Abastecer
El botón Abastecer del listado de productos entra existencia rápido, sin pasar por una factura de compra.
Mira cuánto vale tu inventario
Reportes › Valoración de inventario suma el valor total del inventario y lo reparte por categoría (productos, unidades, valor y porcentaje del total), con su gráfico. El valor se calcula con el costo promedio ponderado de cada producto, y el botón Actualizar recalcula la foto.
El valor del inventario, por categoría y al costo promedio.
Dato
Abastecer entra la mercancía pero no registra a quién se la compraste ni con qué IVA. Para que el costo, el IVA descontable y la cuenta por pagar queden bien, entra la mercancía con una compra y deja Abastecer para correcciones puntuales.
Casos reales
Se dañaron 2 protectores y le pasé 10 a la sucursal
QA24-AVERIA · TR-000002 · Protector solar FPS 50 x 60 mlEn Principal se dañan 2 protectores solares: Registrar movimiento › Salida › 2 › motivo «Avería o daño», con la referencia QA24-AVERIA. La salida queda en Movimientos con −2 y va a pérdida por baja de inventarios. Luego, Trasladar › de Principal a Sucursal Norte › 10: queda el traslado TR-000002, con −10 en Principal y +10 en Sucursal Norte, sin asiento.
Abrí una sucursal y le pasé mercancía de la principal
TR-000001 · Loratadina 10 mg caja x 10La droguería recibe 100 cajas de loratadina en Principal (REC-000001) y vende 2 en el POS (POS-000001). Al abrir Sucursal Norte, le transfiere 20 cajas: en Movimientos quedan −20 en Principal y +20 en Sucursal Norte, las dos con TR-000001. Principal queda con 78, Sucursal Norte con 20, y el valor del inventario no cambia.
Quiero saber por qué el cemento tiene las unidades que tiene
Movimientos del Cemento gris Argos 50 kgFiltra la pestaña Movimientos por el producto y léela de abajo arriba: entra con la recepción REC-000001 (+4) y la REC-000002 (+2), sale con una venta del POS (−3), vuelve con dos devoluciones (+1 y +1), sale con una factura de venta (−2), vuelve con una nota crédito (+1) y suma uno más con el sobrante de la toma CNT-000002 (+1). Cada línea lleva su documento, y el total cuadra con las unidades de la ficha.
En qué influye
Cada entrada o salida de inventario mueve la cuenta 1435 del PUC; un traslado entre puntos de venta no, porque el total no cambia. Por eso el valor del inventario en Contabilidad debe cuadrar con la valorización de los productos: el total del reporte Valoración de inventario es el saldo de la cuenta de Mercancías. Si no cuadra, hay un movimiento sin contabilizar.
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