Capítulo 63
4 min
Varios puntos de venta: abrir una sucursal y vender en ella
InventarioPuntos de ventaoInventarioExistencias y movimientosTrasladaroPOSIniciar jornada
Una segunda sede no es otra empresa: es otro punto de venta de la misma. Cada uno tiene sus propias existencias, su caja y sus turnos, y la mercancía pasa de uno a otro con un traslado. El ejemplo es una droguería que abre Sucursal Norte el mismo día y le pasa 20 cajas de loratadina desde Principal.
Crea el punto de venta
En InventarioPuntos de venta crea el nuevo punto de venta con su nombre, su dirección, su municipio (se busca en la lista de municipios del DANE), su teléfono y la lista de precios del canal, si esa sede vende con una lista propia. El municipio no es decorativo: con él Ally360 puede proponer la tarifa de ReteICA de esa sede. Cuántos puntos de venta puedes tener depende de tu plan.
Pásale mercancía con «Trasladar»
La sede nueva nace sin existencias. En InventarioExistencias y movimientos pulsa Trasladar y elige el producto, el punto de venta de origen, el de destino y la cantidad. La referencia y las notas son opcionales. Repite con cada producto que quieras tener en la sucursal.
20 cajas de Principal a Sucursal Norte, en una sola operación. Comprueba el traslado en Movimientos
El traslado queda con su número TR-… en dos líneas de tipo Traslado: la salida de Principal (−20) y la entrada de Sucursal Norte (+20). Si el producto maneja lotes, salen primero los del lote que vence antes, y la ficha del producto muestra las existencias por lote de cada punto de venta. El traslado no genera asiento contable: la mercancía solo cambió de sitio.
Un traslado son dos movimientos con el mismo TR-… Abre la caja de la sucursal en el POS
En el POS, la pantalla Iniciar jornada tiene abajo la tarjeta Punto de venta, con cada sede y si tiene la caja abierta. Elige la sucursal y pulsa Abrir caja: declaras el efectivo con el que empiezas (puede ser $0) y el turno queda a tu nombre hasta que lo cierres. Sin turno abierto no se puede vender.
Eliges el punto de venta antes de abrir la caja. Vende con el stock de esa sucursal
Con la caja de Sucursal Norte abierta, el catálogo del POS muestra el disponible de esa sucursal, no el de la principal. Cada venta descuenta de ahí, y una devolución regresa la mercancía a la sede que la vendió. Si un producto no está en la sucursal, transfiérelo primero.
Usa el menú del POS de la sucursal
El engranaje del POS abre Configuración del POS, con el nombre del punto de venta debajo del título, el turno abierto y lo vendido hoy. En Operación de caja están Turno actual, Movimientos de caja, Transferir turno y Cerrar caja; en Consultas, Historial de ventas, Devoluciones, Devoluciones emitidas, Reporte diario e Historial de turnos. Todo lo que ves es de ese punto de venta.
El menú del POS trabaja sobre el punto de venta del turno. Cierra la caja de cada sucursal
Cada punto de venta cierra su propio turno con su arqueo: Cerrar caja en el menú del POS. El paso a paso está en Cerrar el turno y hacer el arqueo.
Casos reales
Abrí una segunda sede el mismo día que empecé
Sucursal Norte · TR-000001- La droguería recibe 100 cajas de loratadina en Principal (REC-000001) y vende 2 en el POS.
- Crea Sucursal Norte con su dirección, municipio y teléfono.
- Le transfiere 20 cajas: Principal queda con 78 y Sucursal Norte con 20, con el traslado TR-000001 y sin asiento contable.
- En el POS elige Sucursal Norte en Iniciar jornada, abre su caja y vende con las 20 cajas de esa sede.
Preguntas frecuentes
¿Un traslado entre sucursales cambia mi contabilidad?
No. La mercancía cambia de sitio pero sigue valiendo lo mismo, así que el traslado no genera asiento. Lo que sí queda es el rastro: dos movimientos con el mismo TR-…
¿Por qué el POS de la sucursal no me muestra lo que hay en la principal?
Porque cada punto de venta vende con su propio stock. Si necesitas algo que solo hay en la principal, trasládalo con Trasladar.
¿Cada sucursal tiene su propia caja?
Sí. Al iniciar la jornada eliges el punto de venta y abres su caja; el turno, las ventas, las devoluciones y el arqueo son de esa sede.
¿Para qué le pongo municipio al punto de venta?
Para la ReteICA: la tarifa depende del municipio, y sin él Ally360 no puede proponerla («El punto de venta no tiene municipio: no se puede elegir la tarifa de ReteICA»).
¿Puedo elegir de qué lote sale lo que transfiero?
No. El traslado saca primero el lote que vence antes, igual que una venta.
En qué influye
Las existencias, las ventas y la caja se llevan por punto de venta: cada venta descuenta del punto de venta del turno y cada arqueo es de su caja. El traslado no mueve la contabilidad ni el valor del inventario, solo dónde está la mercancía; el inventario valorado de la empresa sigue cuadrando con la cuenta 14. El municipio del punto de venta decide la tarifa de ReteICA que Ally360 propone en las compras y los gastos de esa sede.
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