Equipo Ally360 · 23 de septiembre de 2026 · 3 min de lectura
Información exógena: cómo llegar al reporte sin armarlo a mano
Qué es la exógena, los ocho formatos más comunes para una pyme, por qué el trabajo real está en el año y no en el mes del reporte, y dónde mirar quién está obligado.
Datos externos comprobados el 23 de septiembre de 2026
La información exógena —los «medios magnéticos»— es el reporte con el que le cuentas a la DIAN, tercero por tercero, a quién le pagaste, quién te pagó, qué retuviste y qué te retuvieron. La DIAN la cruza con lo que reportan esos mismos terceros. Si los números no coinciden, pregunta.
Casi nadie tiene problemas por no saber presentarla. Los problemas vienen de armarla en el último momento, con un año de movimientos mal clasificados.
Quién está obligado
No es para todos, y cambia cada año. La DIAN define en una resolución los obligados —normalmente por topes de ingresos brutos del año gravable o del anterior—, los formatos y los plazos. Hoy esa regulación está compilada en la Resolución 000227 de 2025, la resolución única de la DIAN.
Antes de preparar nada, confirma con tu contador si tu empresa está obligada para el año que vas a reportar y en qué fecha, que depende del NIT. Los plazos se anuncian en la sección de exógena de la DIAN.
Los ocho formatos más comunes en una pyme
| Formato | Qué reporta |
|---|---|
| 1001 | Pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas |
| 1003 | Retenciones en la fuente que te practicaron |
| 1005 | IVA descontable |
| 1006 | IVA generado |
| 1007 | Ingresos recibidos |
| 1008 | Saldos de cuentas por cobrar |
| 1009 | Saldos de cuentas por pagar |
| 2276 | Rentas de trabajo y de pensiones, si tienes empleados |
No son todos los que existen: hay formatos para situaciones específicas que tu contador sabrá si te aplican. Pero estos ocho cubren la operación de la mayoría de comercios, distribuidoras y empresas de servicios.
Dónde está el trabajo de verdad
La exógena se arma con datos de todo el año. Si esos datos están bien desde el principio, el reporte sale solo. Si no, marzo se va en corregir.
- Terceros completos. Cada cliente y proveedor con su tipo y número de documento, dígito de verificación y municipio. Un NIT mal escrito es un tercero que no cruza.
- Cuentas bien usadas. Cada gasto en su cuenta del PUC. La exógena se arma leyendo cuentas; un arriendo contabilizado como «otros gastos» sale en el concepto equivocado.
- Retenciones registradas en el documento, no ajustadas a mano al final.
- Un cierre de mes que cuadre. El balance de prueba al día es el primer control.
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Cómo lo resuelve Ally360
Ally360 genera los ocho formatos de la tabla desde tus movimientos, con cada cuenta del PUC asociada a su concepto DIAN. Si a un formato le faltan cuentas asociadas, te avisa antes de generarlo en vez de entregarte un archivo incompleto. Y como las facturas, las compras y las retenciones ya viven en el sistema, no hay que reconstruir el año en una hoja de cálculo.
Más en el centro de ayuda: Generar la información exógena y Cómo cruzar los reportes entre sí.
Fuentes
Este artículo resume la norma para dueños de negocio; no reemplaza la asesoría de tu contador.
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